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Maîtrisez la préparation commerciale en 15 minutes chrono

Pourquoi la préparation commerciale est non négociable


Le cycle de vente a radicalement changé : aujourd’hui, l’acheteur connaît votre offre, vos concurrents et vos arguments avant même que vous ne parliez.


Il a cliqué, comparé, lu des avis et identifié ses attentes.


Face à cela, arriver en rendez-vous sans avoir préparé des informations clés n’est plus une erreur, c’est un suicide commercial.


L’IA ne remplace pas tout, mais elle permet de collecter en quelques minutes un niveau d’information qui autrefois demandait des heures.


Ce mini guide a l'ambition de vous donner une méthode simple et actionnable pour collecter, vérifier et exploiter ces informations grâce à l’IA, sans jamais tomber dans le piège du copier-coller ou de la superficialité.


Ce guide est certainement perfectible mais je pense qu'il constitue une bonne base... à vous de l'enrichir et de le personnaliser




15 mn chrono pour la préparation commerciale avant votre rendez-vous
15 mn chrono pour la préparation commerciale avant votre rendez-vous



1. Le prospect personnellement


• LinkedIn : Observez les derniers posts, les commentaires, les likes. Analysez le résumé du profil pour détecter les mots-clés professionnels.


• Réseaux sociaux : Y a-t-il une opinion sur une tendance ? Une réaction à une loi ? Une collaboration évoquée ?


• Prompt IA : " Analyse ce profil LinkedIn [texte copié] et identifie 3 priorités actuelles de cette personne à partir de ses posts."


2. L’entreprise


Bon réflexe : Recherchez l'entreprise à partir de son numéro de SIRET sur des plateformes comme Pappers.fr ou Societe.com. Cela garantit l'exactitude des informations, surtout pour les sociétés avec des noms similaires


• Infos financières : Chiffre d’affaires, résultats récents, investissements à venir, croissance ou baisse.


• Actualités : Dernières annonces, conflits internes, levées de fonds, rachats ou restructurations.


• Prompt IA : " Quels sont les enjeux clés cités dans le dernier rapport annuel ou communiqué de presse de [Nom de l'entreprise] ? " ou "Synthétise les enjeux business mentionnés dans les communiqués et rapports annuels de [Nom de l'entreprise] publiés depuis 12 mois."


3. Le contexte caché


Ce qu’il faut chercher : changement réglementaire, contexte concurrentiel, transformation interne.


• Urgence : Pourquoi ce rendez-vous maintenant ? Pression réglementaire, échec fournisseur précédent, transformation interne ?


• Prompt IA : "Quels événements récents dans le secteur [secteur] peuvent générer une tension stratégique pour [Nom] ?" ou "Quels événements récents dans le secteur [secteur] peuvent expliquer une prise de contact ou une urgence pour [Nom du prospect] ?"


4. Les concurrents du prospect


Ce qu’il faut chercher : avis clients négatifs, départs de cadres, retard d’innovation.


Analyse concurrentielle : Failles visibles, réputation, défauts dans le parcours client. • Nouveaux mouvements : Départs stratégiques, annonces de produits, évolution de leur communication.


• Prompt IA :" Fais une analyse SWOT comparative entre [Entreprise du prospect] et [Concurrent direct] sur l’année écoulée." ou "Comparez [Entreprise du prospect] avec [Concurrent] sur leur stratégie, notoriété et performance commerciale."


5. Vos munitions : Vos preuves adaptées


Ce qu’il faut chercher : cas clients similaires, gains mesurables, références dans le même secteur.


• Études de cas similaires : Références clients du même secteur avec résultats chiffrés.

• Normes réglementaires : Êtes-vous naturellement aligné avec de nouvelles contraintes sectorielles ?


• Prompt IA : « Quels sont les arguments différenciateurs de [ma société] face à [concurrent] en lien avec les attentes de [secteur] ? » ou "Quelles sont les meilleures preuves sociales ou chiffres que [ma société] peut utiliser pour convaincre un prospect du secteur [X] ?"


La méthode IA en 3 étapes ultra-rapides pour une préparation commerciale efficace



Étape 1 : Scanner le prospect sur LinkedIn + Google

Prompt : "À partir de ce profil LinkedIn, identifie :

1) les sujets récurrents dans ses posts,

2) deux éléments professionnels reliés à [ma solution],

3) une question à lui poser."


Étape 2 : Collecter les informations marché et entreprise

Prompt : " Résume les enjeux stratégiques récents de [entreprise] à partir de ses communiqués, actualités légales et tendances du marché. Inclure risques/opportunités. "


Étape 3 : Détecter les faiblesses concurrentielles

Prompt : "Liste 3 faiblesses visibles des concurrents de [Nom] (avis clients, délais, instabilité RH) et comment [ma solution] les compense."


Comment formuler des prompts puissants

• Soyez précis sur la source (LinkedIn, rapport annuel, avis Google).


• Donnez un rôle et des compétences "agis comme un expert de tel domaine".


• Ajoutez un objectif clair : "Identifier ", "Extraire ", " Résumer ". •


Ajoutez un critère temporel : « sur les 6 derniers mois », « depuis 2024 ».


Exemple : "Sur la base du rapport RSE 2024 de [Entreprise], extrayez les 3 risques ESG les plus cités avec exemples concrets. "


Checklist ultra opérationnelle de la préparation commerciale


Avant chaque rendez-vous :


• Ai-je lu le dernier post LinkedIn du prospect ?


• Ai-je identifié un enjeu sectoriel actuel qui le concerne ?


• Ai-je repéré une faille dans la stratégie d’un concurrent ?


• Ai-je une preuve client du même secteur ?


• Ai-je une question ciblée et dérangeante à poser ?


Les erreurs à éviter

1. Copier-coller les résultats IA sans les reformuler avec votre style et votre jargon.


2. Accumuler trop d’infos et se perdre : sélectionnez 3 insights actionnables maximum.


3. Utiliser des données non datées ou périmées (au-delà de 6 mois = obsolète).


Bonus

Top 10 prompts IA pour la préparation commerciale

1. "Analyse ce profil LinkedIn et extrait ses 3 enjeux professionnels clés"


2. "Quels sont les défis majeurs évoqués dans les avis clients récents de [Concurrent] ?"


3. "À partir du rapport annuel de [Entreprise], liste 3 priorités stratégiques."


4. "Que disent les dernières actualités réglementaires du secteur [X] ?"


5. "Compare les offres de [Concurrent A] et [Concurrent B] sur les critères : rapidité, prix, SAV."


6. "Que révèlent les posts LinkedIn de [Nom] sur ses valeurs professionnelles ?"


7. "Quelles failles perçues ressortent dans les commentaires publics sur [Entreprise] ?"


8. " Quelles tendances 2025 dans le secteur [X] pourraient déstabiliser [Entreprise] ?"


9. " Synthétise les points forts et faibles de [Entreprise] d’après les rapports financiers. "


10. "Quelles subventions récentes le secteur [X] peut-il exploiter ?"


Préparer, c’est gagner. L’IA est une option.

Dans un monde où chaque prospect peut devenir un expert en trois clics, ne pas être informé, c’est se condamner. Le temps des rendez-vous en mode freestyle est terminé.


Vous avez désormais les moyens de :


Identifier les bons enjeux,

Personnaliser vos prises de parole,

Éviter les erreurs d’identification grâce au numéro de SIRET,

Et transformer 15 minutes de préparation en avantage concurrentiel.


La vraie différence ne se joue plus sur le talent pur, mais sur la capacité à transformer l’info en impact.

L’IA ne pense pas à votre place, mais elle vous met devant ceux qui ne s’en servent pas.


Ce n’est pas une révolution technologique. C’est une révolution de rigueur.


Alors à la question : “Est-ce que j’ai vraiment besoin de me préparer autant ?”


La réponse est simple : Oui, car celui qui ne le fait pas, vous laisse sa place.




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Patrick Boukobza - Boss Développement


 
 
 

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